Digital HMS Tavle
for alle bransjer
Én løsning for bygg og anlegg, hotell og reiseliv, sykehus, skoler, lager, industri og butikkjeder. Bygget på dokumentasjonskravene i Byggherreforskriften, internkontrollforskriften § 5 og arbeidsmiljøloven — ingen HMS Nova-abonnement nødvendig.
Nytt: gjesteservice med serviceløfte for hotell og reiselivTavlen er et verktøy for å vise og dokumentere HMS-informasjon. Virksomheten er selv ansvarlig for at innholdet er korrekt og oppdatert.
Kom i gang på 5 enkle steg
Fra bestilling til ferdig tavle på byggeplassen – alt på under 15 minutter.
Registrer bedriften
Opprett konto på 2 minutter med org.nr.-oppslag mot Brreg. Velg plan og prosjektvarighet.
Bygg tavlen din
Velg hvilke seksjoner som skal vises: SHA-plan, mannskap, avvik, beredskap, dokumenter og mer.
Del QR-koden
Heng opp QR-koden på byggeplassen. Mannskapet skanner og ser tavlen direkte – uten innlogging.
Kiosk på storskjerm
Koble til en skjerm i brakkeriggen. Tavlen roterer automatisk mellom seksjonene i fullskjerm.
UE-portal for underentreprenører
UE-er sender avvik, RUH og SJA direkte via portalen – uten eget HMS-system.
Tre skjermbilder – én løsning
Fra dashboard i brakkeriggen til mobil QR-innsjekk på byggeplassen.
Dashboard-oversikt
Alle seksjoner samlet på ett sted – SHA-plan, mannskap, avvik, dokumenter og vær.
Kiosk på storskjerm
Auto-roterende fullskjerm-modus – perfekt for TV/skjerm i brakkeriggen (Avansert-plan).
QR-innsjekk på mobil
Mannskap skanner QR-koden og sjekker inn direkte fra mobilen – oversiktslisten føres elektronisk etter Byggherreforskriften § 15.
Velg seksjonene du trenger
Tavlen er bygget opp av seksjoner. Du velger selv hva som vises – og kan endre det når som helst.
Kontaktinfo og beredskap
Verneombud, nødetater og ansvarlige
SHA-plan
Lenke og status for planen (Byggherreforskriften § 7)
Oversiktsliste
QR-innsjekk med navn, fødselsdato, arbeidsgiver og HMS-kort (§ 15)
Avvik og RUH
Live-statistikk fra systemet
SJA-oversikt
Aktive sikker jobb-analyser
Dokumenthub
Excel, PDF, egne systemer
Lokal værvarsling
Værmelding fra MET Norway for byggeplassen
Lovkrav-sjekkliste
SHA-plan (§ 7+8), forhåndsmelding (§ 10) og oversiktsliste (§ 15)
KPI-dashboard
Nøkkeltall og trender
Beredskapsplan
Manuell eller hentet fra HMS Nova
Gjesteservice med serviceløfte
Reiselivet mangler noe mellom gjesteboka og et tungt avvikssystem. Gjesten skanner QR på rommet, melder fra på eget språk og følger saken på en privat lenke. Klager og avvik er alltid konfidensielle.
Gjesten skanner QR på rommet
Hver QR er knyttet til rom, bord eller sted. Rommet er ferdig utfylt, så gjesten skriver bare meldingen.
Melder fra på eget språk
Skjemaet finnes på norsk og engelsk, med mulighet for bilder. Ingen app og ingen innlogging.
Resepsjonen varsles på sekundet
Varsel i dashboard og på mobil. Kritiske saker som mistanke om matforgiftning utløser SMS.
Serviceløftet starter klokken
Hver sak får en svarfrist ut fra alvorlighet. Saker som ikke påbegynnes i tid eskaleres til ledelsen.
Gjesten ser hva som ble gjort
På en privat lenke følger gjesten saken som en pakkesporing – helt til den er løst.
Sensitivt innhold forlater aldri huset
Tre flater, tre nivåer av innsyn. Det er ingen vei fra tavlen inn i en enkeltsak.
Offentlig tavle og kiosk
HMS-informasjon virksomheten selv velger, «Meld fra»-QR og anonymiserte tall. Aldri saksinnhold, navn eller romnummer.
Gjestens private lenke
Kun den ene saken lenken peker på: status, tidsstempler og hva som ble gjort. Ikke indeksert, ingen oversikt over andre saker.
Dashboard for ansatte
Full sak for roller med tavle-tilgang, inkludert interne notater som aldri deles utad. Alle statusendringer logges.
Konfidensielt fra første sekund
Klager og avvik vises aldri offentlig. Tavlen viser kun anonymiserte tall, og gjesten ser bare sin egen sak.
Tillitspanel som beviser service
«47 tilbakemeldinger siste 30 dager – 44 løst – median svartid 38 min.» Tall, aldri saksinnhold.
Mat og allergi håndteres straks
Saker om mat og drikke settes automatisk til kritisk, med varsling og kort svarfrist. Gir den dokumenterte avviksrutinen IK-mat § 5 nr. 4 og 5 krever.
Målbar responstid
Median svartid, åpne saker og saker forbi frist rett i driftsbildet. Dokumentasjon når tilsynet spør.
Alt fra mobilen
Gjesten melder fra mobilen, resepsjonen behandler fra mobilen. Ingen opplæring nødvendig.
Lukket sløyfe, ikke en postkasse
Saken kan ikke avsluttes uten at det er skrevet hva som ble gjort. Gjesten får svaret på sitt språk.
Koble til det du allerede bruker
Link Excel-filer, PDF-er og andre systemer direkte inn i tavlen. For HMS Nova-kunder hentes data automatisk.
Manuell data du laster opp
Live data fra HMS Nova
Én tavle — alle arbeidsplasser
Digital HMS Tavle er ikke bare for byggeplassen. Samme løsning brukes av hoteller, restauranter, sykehus, skoler, lager, industribedrifter og butikkjeder — tilpasset din bransjes krav og terminologi.
Bygg og anlegg
SHA-plan, elektronisk oversiktsliste og UE-portal for avvik og SJA
Hotell og overnatting
Rom-QR, gjesteservice, beredskap og verneombud på ett sted
Restaurant og servering
Bord-QR, gjestemeldinger og dokumentert avviksrutine for matsaker
Attraksjon og opplevelse
Gjestesikkerhet, sesongoppstart og hendelsesmelding
Turoperatør
Reisehendelser etter pakkereiseloven og GDPR-protokoll
Turisttransport
Avganger, kjøre- og hviletid og hendelser underveis
Eiendom og forvaltning
Driftsavvik, beredskap, kontaktinfo for eiendommer og bygg
Borettslag og sameie
HMS-informasjon, beredskapsplan og avvikshåndtering
Sykehus og helse
Beredskapsrutiner, ansattoversikt, HMS-sjekklister
Skole og barnehage
Brannrømmingsplan, kontaktpersoner, avviksmeldinger
Lager og logistikk
Sikkerhetsinstrukser, maskinlogg, verneombud og avvik
Industri og produksjon
Risikovurdering, eksponeringslogg, lovkrav IK-HMS
Verksted og service
Sikker jobb-analyse, vernerunder og kjemikalieoversikt
Butikk og kjede
HMS-informasjon for ansatte, beredskapsplan per butikk
Lovkrav som støttes
Hvem passer det for?
Uansett bransje — HMS-ansvarlige, verneombud og ledere får full oversikt på ett sted.
Totalentreprenører og BH
Dokumenter SHA-arbeidet etter Byggherreforskriften. En tavle per prosjekt.
Underentreprenører
Send inn avvik og SJA via portal – uten eget system.
Verneombud og HMS-ledere
Full oversikt over status, avvik og mannskap i sanntid.
Eksisterende HMS Nova-kunder
Aktiver som tilleggsmodul (kr 290/mnd). All data hentet live.
Betal kun for prosjektets varighet
Ingen binding etter prosjektet er ferdig. Velg 1–24 måneder.
Enkel
- 1 digital tavle
- Kontaktinfo og beredskap
- SHA-plan lenke
- Dokumenthub (Excel, PDF)
- QR-tilgang for mannskap
- Offentlig tilgangslenke
- QR-innsjekk (§ 15)
- UE-portal
- Kiosk-modus
Vanlige spørsmål
Klar til å digitalisere byggeplassen?
Kom i gang på 2 minutter. Konto aktiveres umiddelbart etter registrering.
Spørsmål? Ring oss på 91 55 69 31 eller send e-post til hei@hmsnova.no